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Servicio 04 / 10

Automatiza lo repetible.

Workflows que conectan tus herramientas y eliminan trabajo manual. Cada flujo lo dejamos versionado, monitoreado y con alertas — porque una automatización que falla en silencio es peor que no tenerla.

Workflows activos
1.2K+
Horas/mes ahorradas
9.8K
Apps integradas
150+
Uptime de flujos
99.8%
02 — Qué incluye

Cada línea tiene un porqué.

El 30% del trabajo de tu equipo es copiar de un sistema a otro. Eso no es trabajo, es fuga de margen. Automatizamos esa capa con flujos que se monitorean, se prueban y se documentan — no con macros frágiles que nadie entiende.

01

Auditoría de procesos

Mapeamos rutinas manuales y priorizamos por horas/mes ahorradas y costo de error.

02

Diseño de flujos

Diagramas BPMN, condiciones, branches, fallbacks y políticas de reintento.

03

Implementación

n8n, Zapier o APIs propias según el caso. Versionado en Git, no en clicks.

04

Conectores custom

Cuando la integración nativa no existe, escribimos el conector. Documentado y mantenible.

05

Monitoreo

Alertas en Slack/email cuando algo falla, dashboard de salud y SLA por flujo.

06

Tests automatizados

Cada flujo crítico tiene tests que corren con cada cambio.

07

Documentación

Diagramas + manual de operación para que tu equipo sepa qué hace cada flujo.

08

Operación

Si lo prefieres, los corremos por ti con retainer mensual.

03 — Stack

Herramientas que respetan tu inversión.

Stack maduro, comunidades activas y compatibilidad de largo plazo. Lo que elegimos hoy lo puedes mantener en 5 años.

Low-code
n8n self-hostedZapierMake (Integromat)Power Automate
Código
Node.js workersPython scriptsCloudflare WorkersAWS Lambda
Integraciones
HubSpotSalesforceStripeShopifyGoogle WorkspaceSlackWhatsApp Business
Infra
DockerGitHub ActionsSentryBetterStack
04 — Timeline

Cuatro fases. Sin sorpresas.

Sprint de dos semanas, demo en vivo, decisiones documentadas. Cero "te muestro cuando esté listo".

SEM. 1
Diagnóstico

Lista priorizada de procesos automatizables con ahorro estimado por flujo.

SEM. 2
Quick wins

3–5 automatizaciones simples en producción para validar setup.

SEM. 3–6
Flujos críticos

Implementación de procesos core: cobranza, onboarding, atención, reporting.

Continuo
Operación

Monitoreo, mejoras incrementales y nuevos flujos según prioridad.

05 — Alcance

Lo que sí incluye

  • Automatización de cobranza, recordatorios, follow-ups, escalación
  • Sincronización entre CRM, hojas de cálculo, ERP, mensajería y email
  • Flujos de onboarding de clientes/empleados con notificaciones y aprobaciones
  • Generación automática de reportes, facturas, contratos con datos en vivo
  • Bots de Slack/Teams para consultas internas y aprobaciones
  • Webhooks bidireccionales y conectores REST/GraphQL custom
  • Manejo de errores, reintentos exponenciales, dead-letter queues
  • Documentación + capacitación para que tu equipo opere o modifique los flujos
Exclusiones típicas

Lo que no incluye

  • Suscripciones a Zapier, Make o n8n cloud (las pagas directamente o usamos n8n self-hosted)
  • RPA de escritorio (UiPath, Power Automate Desktop) — sí proyecto aparte si aplica
  • Migración de plataformas (Salesforce → HubSpot, etc.) como proyecto principal
  • Mantenimiento de flujos en plataformas legacy que no podamos versionar
06 — Inversión

Presupuesto cerrado. Sin sorpresas.

Paquetes y retainer · desde 2 semanas

Setup inicial + retainer mensual

Diagnóstico, implementación de 5 flujos críticos en 4–6 semanas, setup de monitoreo y dashboard. Después, retainer mensual para nuevos flujos y mantenimiento.

DESDE $120K MXN

Setup inicial. Retainer mensual desde $28K MXN según volumen de flujos. Equivalente aprox. $6K USD setup.

Agendar diagnóstico
Sólo un flujo simple? Tenemos paquetes one-shot desde $18K MXN para automatizaciones puntuales. Pregunta sin compromiso.
07 — Dudas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan.

¿Qué pasa si una automatización falla?

Recibes alerta en Slack o email en menos de 60 segundos. Si tienes retainer, nuestro equipo lo atiende en horario hábil con SLA de 4 horas. El error queda registrado para post-mortem.

¿Por qué n8n y no Zapier?

Zapier es excelente para empezar y para flujos simples. n8n self-hosted es más barato a escala, te da control total del código, y permite lógica compleja sin pagar por tier. Recomendamos según volumen.

¿Y si quiero entender qué hace cada flujo?

Cada implementación incluye un diagrama y un README en español. Tu equipo puede leerlo, modificarlo o auditarlo sin nosotros.

¿Pueden automatizar atención al cliente con IA?

Sí, eso lo cubrimos en el servicio 10 (IA integrada). Aquí cubrimos la capa de pegamento entre sistemas; la conversacional la trabajamos en conjunto.

08 — Relacionados

Frentes que combinan bien.

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Empecemos

¿Cuántas horas al mes recuperas?

30 minutos, sin compromiso. Te diagnosticamos qué frente atacar primero y, si tiene sentido, cotizamos en 48 horas.