Gudari/Casos/GR y Asociados
Seguros · 2026 · software a medida · migración · IA

Sustituir 20 años de sistema heredado sin perder un solo recibo.

GR y Asociados es una agencia de seguros y fianzas con áreas de autos, siniestros, gastos médicos, daños y fianzas. Operaba sobre Winsef, un software de escritorio con toda su historia. Construimos su nuevo sistema de gestión, migramos los datos con cuadre exacto y le pusimos inteligencia artificial para capturar pólizas desde el PDF de la aseguradora.

Cliente
GR y Asociados
Industria
Seguros y fianzas
Desde
Junio 2026
Estatus
● En vivo en grsmartoffice.com
GR y Asociados
01 — Resultados

Lo que movimos.

150.763
recibos migrados
114.005 cobrados, 32.465 cancelados y 4.293 pendientes, con cuadre exacto de primas y comisión neta contra el sistema origen.
58.860
pólizas y 8.519 clientes
Más 14.228 direcciones, 7.796 endosos y 45.251 incisos de autos. 52 clientes duplicados consolidados.
4
formatos de aseguradora leídos por IA
Captura de póliza desde PDF, incluido un escaneado, validada en producción el 20 de agosto de 2026 con 64 pruebas automatizadas.

Cifras del informe de migración de Winsef (respaldo del 6 de julio de 2026) verificadas contra el sistema origen.

02 — El reto

Un ERP de escritorio que nadie podía tocar y una migración que no admitía errores.

Winsef guardaba clientes, pólizas, recibos, endosos, cobranza y comisiones de dos décadas en una base SQL Server local. La agencia necesitaba trabajar en la nube, con permisos por puesto y con reportes de cobranza y comisiones que hoy se armaban a mano.

En seguros la migración no puede ser aproximada: cada recibo cobrado y cada comisión tienen que cuadrar al centavo con el histórico.

03 — La solución

Laravel y Filament sobre PostgreSQL, un migrador propio y un asistente de IA dentro del panel.

Construimos el sistema con Laravel 13 y Filament 5: clientes, pólizas, recibos, compañías, asegurados, vendedores, agentes, tasas de comisión, roles y usuarios; calendario y reporte de cobranza; reporte de comisiones por agente con porcentaje por clave y subramo. Corre en Docker en un VPS propio con PostgreSQL.

Escribimos el migrador en Python y como comando del sistema: lee SQL Server, normaliza, consolida duplicados y verifica totales. El resultado se documentó tabla por tabla, con las decisiones tomadas (por ejemplo, no migrar una bitácora de 263.362 registros).

Después añadimos IA: un asistente de consultas a la base de datos dentro del panel, con clave cifrada y control de consumo, y la captura de pólizas desde PDF que rellena el formulario, crea recibos y asegurados y detecta duplicados, con carga por lote. El 1 de septiembre de 2026 el cliente capturó su primera póliza real de esta forma.

  • Migración completa de Winsef con cuadre exacto de primas (1.136.746.133,45) y comisión neta
  • Panel con 11 recursos, calendario de cobranza y reportes de cobranza y comisiones
  • Captura de pólizas PDF por IA con mapeo al catálogo real y carga por lote
  • Asistente de IA de consultas con panel de coste en USD
  • Suite de 83 pruebas automatizadas en verde
  • Servidor reinstalado y endurecido con 2FA tras un incidente de seguridad en agosto
04 — Stack

Lo que pusimos debajo.

Herramientas maduras que el cliente puede seguir operando sin nosotros.

Laravel 13PHP 8.3Filament 5PostgreSQLDockerPythonClaude (Anthropic)VPS · CloudPanel
05 — Aprendizajes

Lo que volveríamos a hacer.

  • En migraciones financieras el entregable es el informe de cuadre, no el código.
  • La IA para capturar pólizas solo es útil si mapea contra el catálogo real de la agencia; el OCR genérico no sirve.
  • Un asistente de IA sobre la base de datos gana confianza cuando muestra lo que cuesta cada consulta.
  • La seguridad del servidor es parte del proyecto: un incidente en otro contenedor del mismo VPS obligó a reinstalar y endurecer todo.
06 — Siguiente caso

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